保護者会を欠席するときのおすすめ欠席理由10選【例文テンプレート付き】

保護者会欠席理由10選

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会長

子供が進学すると、どうしても「巻き込まれる」のが保護者会

 

出席するとなると、他のママさん、パパさん達に愛想笑いをふりまき、スキの無い立ち居振る舞いをしないといけません。また着ていく服装、持っていくバッグ等にも気をつかわねばならず、とにかくあれこれと頭を悩ませることになります。

 

そうした会に出席することが正確に合っている人、違和感なく出席できる人ならばともかく、人付き合いが苦手、気を遣う場に行きたくないといった理由で、保護者会に出席したくないと思うママさん、パパさんも多いでしょう。

 

そこで今回は、保護者会を欠席するときのおすすめ欠席理由を10個紹介し、出席したくないときの参考にしてもらえばと思います。実際にテンプレートを付けるので、自分なりの言葉に改良すれば、より使いやすくなるでしょう。ただすぐに分かるようなウソは良くないので、その点は用心を・・・。

 

なお、欠席理由を伝える場合、色々な手段がありますが、今回は専用用紙に欠席理由を書く場合、あるいはメールにて理由を伝える場合に使える文例を紹介します。少し変更すれば、電話での連絡にも使えるはずです。

 

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保護者会の欠席理由のオーソドックスなバージョン

まずはよくある欠席理由、オーソドックスなバージョンを取り上げて見ます。あまりにも場当たり的で、ドタキャンのような形で連絡すると、「本当にそうなのか」と疑われることにもなるので注意しましょう。

 

①仕事による欠席理由

 

 

会長

先日、保護者会の出欠についてお葉書を頂いていた〇〇です。

 

大変申し上げにくいのですが、今回は出席を辞退させて頂ければと存じます。ただお誘い頂いたことは誠に有難うございました。

私は会社員として働いているのですが、保護者会当日の土曜日はちょうど出勤日に当たりまして、仕事上で様々な責任を負っていることもあり、欠勤は難しい状況です。特に最近は、私の職場のスタッフが一人退社してしまったため、残業が続くなど仕事が非常に忙しくなっております。子供のためにも出来るだけ出席したいと思っているのですが、このような次第にて、どうぞお許し頂ければと存じます

 

以上誠に申し訳ございませんが、宜しくお願い申し上げます。 

 

 

②親(義父母)の介護による欠席理由

 

 

会長

先日、保護者会の件でご連絡を頂きました〇〇でございます。お誘いを頂きまことにありがとうございました。

 

ただ大変申し上げにくいのですが、今回の会の出席については辞退させて頂きたく存じます。

 

実は現在、義父が脳梗塞の後遺症で要介護状態となっておりまして、私が日ごろから主たる介護者として義父の食事、入浴、排せつの介助をしています。保護者会当日は、担当のケアマネジャーが月に一度訪問に来る日でして、義父の体のことや介護保険サービスの利用方法について打ち合わせをしなければならないのです。急なスケジュール変更は難しい状況でして、誠に申し訳ございませんが、今回の保護者会につきましては欠席させて頂きたく思います。

 

以上誠に申し訳ございませんが、今回はどうぞお許しくださいませ。

 

 

 

③幼児の世話による欠席理由

 

 

会長

先日は保護者会のご案内を送付頂き、誠に有難うございました。

 

ただ誠に恐縮ではございますが、この度の保護者会へは欠席させて頂くことにしました。

 

現在下の子がまだ小さく、目が離せない状況が続いております。主人の両親、私の両親はどちらも離れて暮らしていることもあり、私に代わって下の子の面倒を見てくれる人が身近におりません。来年は下の子も幼稚園に入学する予定ですので、来年度からは上の子の保護者会に積極的に出席できそうなのですが、今年度は予定通りに出席するのは難しいかもしれません。

 

保護者会には出来る限り協力したいとは思っております。ただそのようなわけで、申し訳ありませんがご理解頂ければ幸いです。

 

 

 

④持病による欠席理由

 

 

会長

この度は保護者会開催のご連絡を頂き、誠に感謝申し上げます。

 

ただ今回の保護者会につきましては、大変申し訳ございませんが欠席させて頂きたく思っております。

 

私は数年前から持病の糖尿病の具合が思わしくなく、普段から頻繁に病院に通い続けております。先日主治医より、来週からしばらく検査入院の必要があると言われ、その期日がちょうど保護者会の日と重なっているのです。子供が元気に学校に通うためには、まず親の私が元気でなければならないところなのに、本当に不甲斐なく思っています。

 

体調が回復次第、出来る限り保護者会には出席したいと考えております。以上のような次第にて、今回の保護者会の欠席につきましてご了承頂ければと存じます。

 

 

 

⑤下の子の病気による欠席理由

 

 

会長

先日、保護者会のご案内のお便りを拝見させて頂きました。いつも会員へのご連絡役、誠にありがとうございます。

 

ただ今回の保護者会への出席につきましては、誠に申し上げにくいのですが、辞退させて頂きたく考えております。

 

現在、下の子の喘息が悪化しておりまして、定期的に大きな病院に連れて行かなければなりません。保護者会の当日もちょうどかかりつけ医に診察を受ける日となっておりまして、学校の方に顔を出すことが難しい状況となっております。喘息につきましては、然るべき治療期間を経れば回復に向かうとのことですので、下の子の体調が安定次第、保護者会の活動にも積極的に関わっていけるかと思います。

 

以上のような次第にて、本当に申し訳ございませんが、ご理解頂ければと存じます。

 

 

 

⑥親族の不幸、法事など

 

会長

この度は保護者会の出欠のご案内を送付して頂き、誠に有難うございました

 

ただご丁寧なお便りを頂いたのに恐縮ですが、当日は欠席という形にさせて頂きたく思っております。

 

保護者会の当日、私の叔父の3回忌の法事がありまして、親戚一同が会する予定です。私は子供のころから叔父には可愛がってもらいましたので、当日は故人を偲んで手を合わせに参りたく思っております。その日は学校も休校日ですので、家族総出で親せき宅を訪問できればと考えている次第です。

 

次回以降の保護者会につきましては出席できるかと思いますので、その際またご連絡を頂ければと存じます。

 

そのようなわけで、今回は欠席と言う形にさせて頂きます。ご了承のほど宜しくお願い申し上げます。

 

 

保護者会の欠席理由の、少し特別なバージョン

 

以上は、よくありがちな保護者会の欠席理由ですが、もう少し特別な欠席理由もあります。時と場合に応じて上手く使い分けると良いでしょう。

 

⑦姑が保護者会への出席を嫌がるという理由

 

 

会長

先日は保護者会へのご案内を頂き、誠に有難うございました。

 

ただ、子供のためにもできる限り出席したいと思っていたのですが、出席は辞退させていただくことを考えております。

 

実は、同居しております姑が「学校の保護者会への参加は必要ない」という考え方をしておりまして、嫁の私にもそれをしきりに勧めてくるのです。聞くところによると、主人が子供の頃、姑は保護者会の活動に追われ、他の保護者との軋轢や行事の準備などによって大変な思いをしたとのこと。そんなこともあって、嫁の私には学校の保護者会、PTA活動とは距離を置くべきだと考えているのです。

 

こうした考え方は必ずしも正しいとは言えませんが、姑との関係を良好に保つべきことを考えると、その意向をふいにして保護者会に参加することは控えたいと思っております。

 

誠に身勝手ながら家庭の事情という形でご了解いただき、欠席をお許しいただきたく存じます。

 

 

⑧夫(配偶者)が保護者会への出席を嫌がるという理由

 

 

会長

昨日、保護者会の案内のお便りが届きました。ご送付頂き、誠に有難うございます。

 

ただ誠に申し上げにくいのですが、保護者会への出席につきましては、控えさせて頂きたいと考えております。

 

保護者会への活動には、私としては出席しても問題ないと思っているのですが、主人の方が「保護者会の役員に選ばれると家事や子育てが疎かになる」として、参加すべきではないと考えております。何でも、主人が小中学生のころに母親が保護者会の会長をしていたそうで、その大変な激務ぶりを目の当たりにして、すっかり「保護者会」というものを受け入れられなくなったのだそうです。

 

主人がそのような次第ですので、私としては心苦しい部分はあるのですが、当面の出席は見合わせたく存じます。

 

以上誠に申し訳ございませんが、ご了承のほど宜しくお願い申し上げます。

 

 

⑨主人(配偶者)が、転勤するかもしれないという理由

 

 

会長

今年度の保護者会への出席のご案内を送付頂き有難うございました。

 

実は大変申しあげにくいのですが、主人が今年度早々に転勤することが予定されていまして、保護者会への参加を控えることを考えております。

 

今回の保護者会では役員の選出も行われると聞いています。しかし今年度早々の転勤となると、役員としての仕事はもちろん、通常の保護者会の活動も難しくなりそうです。お仕事を割り振られてから「参加できない」ということになると、他の保護者の皆様にご迷惑をおかけすることになるでしょう。

 

そこで主人と話した結果、今年度の保護者会への出席は当面控えさせていただくことにした次第でございます。

 

転勤、引越しの日時が決まりましたら、またご連絡するように致します。万が一転勤が取りやめになりましたら、その時は改めて保護者会の方に積極的に参加させて頂くようにします。

 

大変心苦しいですが、以上のようなわけでして、申し訳ございませんがご理解くださいませ。

 

 

⑩地域のボランティア活動への参加による理由

 

会長

先日は、保護者会のご連絡を頂き、誠に有難うございました。

 

ただ申し上げにくいのですが、今回の保護者会につきましては欠席させて頂くことを考えております。

 

実は以前より、保護者会が開かれる日に、私が参加しておりますボランティア団体〇〇の活動スケジュールが入っておりまして、そのために当日出席できない見込みとなっております。

 

このボランティア団体の活動は既に長く従事しておりまして、今年の年間スケジュールは1月に既に決められておりました。当初予定されていたボランティア活動を休むとなると、他の方に色々とご迷惑をかけてしまうため、誠に心苦しいのですが保護者会の方の出席は控えさせて頂くことにした次第です。

 

以上誠に申し訳ございませんが、ご了承いただけますと幸いでございます。

 

 

 

 

【まとめ】誠心誠意の気持ちを欠席理由にかきましょう

 

保護者会の欠席理由を伝える時のポイントとして、最低限以下の3つがあります。

 

①言いにくい返事だからこそ、結論を先に述べること。あれこれと理由を言い始めてから結論を言うと、何だか言い訳がましい文面になり、心象が悪くなります。

 

②「できれば参加したい」「私自身は参加したいと思っている」など、個人的には協力の意向があることをほのめかせること。

 

③保護者会の案内の連絡をくれたことへの「感謝」、そして申し訳ございませんという「お詫び」の言葉を必ず入れること。

 

 

保護者会は、多くの保護者が実は参加したくないと思っているものです。その中で敢えて楽をして休もうとするわけですから、他の保護者や保護者会の役員・会長との人間関係を良好に保つよう配慮する必要がありますね。

 

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